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  1. Informationspflicht gemäß EU-DSGVO
  2. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
  3.  
  5. Foto: Pete Linforth (pixabay)
  6.  
  1. 1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle
  2. Eisenbahner-Bauverein eG
  3.  

  4. 2. Vorstände, Geschäftsführer
  5. Udo Bartsch - Vorstand und Geschäftsführer
  6. Dipl.-Ing. Dominik Steffes - Vorstand
  7. Antonius Fattmann - Vorstand
  8.  

  9. 3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
  10. Rethelstraße 44 in 40237 Düsseldorf
  11.  

  12. 4. Datenschutzbeauftragter
  13.  
    Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist

    ImmoProConsult GmbH
    Abteilung Datenschutz
    Kanzlerstraße 2
    40472 Düsseldorf

    E-Mail datenschutz@immoproconsult.de

  14.  
  15. 5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
  16. Vermietung von Wohnraum:
  17. Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
  18. Interessentenverwaltung
  19. Mietverwaltung
  20. Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)
  21. Verwaltung
  22.  
  23. Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze
  24.  
  25. Verkauf von Immobilien
  26. Planung und Durchführung von Bestandsveräußerungen bzw. Bauträgergeschäften
  27.  
  28. Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung
  29.  
  30. Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter)
  31. Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
  32.  
  33. Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher, Betriebsverfassungsgesetz
  34.  
  35. Fremdverwaltung, Drittverwaltung, Geschäftsbesorgung
  36. Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
  37. Interessentenverwaltung
  38. Mietverwaltung
  39. Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)
  40. Verwaltung
  41.  
  42. Rechtsgrundlage: Vertrag, Vertragsanbahnung
  43.  
  44. Verwaltung der Mitgliedschaft bei Genossenschaften
  45. Führung der Mitgliederliste
  46. Dividendenausschüttung
  47. Abfrage KiStAM
  48. Meldung 45d EstG (Freistellungsaufträge)
  49.  
  50. Rechtsgrundlage: Vertrag, Genossenschaftsgesetz, Einkommensteuergesetz

  51.  
  52. 6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
  53. Interne Empfänger
  54. Weitere Abteilungen der Eisenbahner-Bauverein eG, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind.
  55. Zur Wahrung berechtigter Interessen der Eisenbahner-Bauverein eG (z.B. Forderungsmanagement)
  56. Arbeitnehmervertretung im Rahmen der Anbahnung bzw. Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses
  57.  
  58. Externe Empfänger
  59. IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)
  60. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
  61. Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung)
  62. Messdienstunternehmen
  63. Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
  64. Inkasso-Unternehmen
  65. Auskunfteien
  66. Banken
  67. Mietinteressenten bei Folgevermietung
  68. Energieversorgungsunternehmen
  69. Dienstleister Gehaltsabrechnung
  70.  
  71. Ämter und Behörden
  72. Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden
    (für Sozialwohnungen / Wohnberechtigungsschein erforderlich)
  73. Gerichte
  74. Sozialamt
  75. Finanzamt
  76. Arge/Jobcenter
  77. Einwohnermeldeamt
  78. Bundeszentralamt für Steuern

  79.  
  80. 7. Regelfristen für die Löschung der Daten
  81.  
    Entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungszeiträume oder Angaben auf den jeweiligen Formularen

  82.  
  83. 8. Keine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
  84.  
    Keine Übermittlung außerhalb der EU

  85.  
  86. 9. Betroffenenrechte
  87.  
    Betroffene Personen haben ein Recht auf:
  88. Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
  89. Berichtigung der hinterlegen personenbezogenen Daten
  90. Löschung nicht mehr benötigter Daten
  91. Einschränkung der Nutzung der Daten
  92. Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
  93. Datenübertragbarkeit

  95.  
    Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an: 
  96. info@eisenbahner-bauverein.de

  97.  
  98. 10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
  99.  
    Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbe- hörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbe- zogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt.

    Beschwerden richten sie bitte an das:
    Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
  100. https://www.ldi.nrw.de/
  101.  

  102. 11. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
  103.  
    Sämtliche Daten, welche durch die Eisenbahner-Bauverein eG bereitgestellt werden, sind notwendig um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilienkaufs, einer Mitgliedschaft in der Genossenschaft, die Wohnungseigentumsverwaltung oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.

    In jedem dieser Fälle bezieht sie die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbe- zogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder der Anbah- nung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzlichen Vorschriften.

  104.  
  105. 12. Automatische Entscheidungsfindung (§ 13 Abs. 2f DSGVO)
  106.  
    Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.

  107.  
  1. Weiterführende Links
  2. Dieses Dokument als PDF downloaden
  3.  
  4. Datenschutzbestimmungen zur Nutzung der Internetseite der Eisenbahner-Bauverein eG
  5.  
  6. Impressum